Do plné verze Schoolpartneru se dostanete z administrativního rozhraní kliknutím na ikonu tří čárek v pravém horním rohu a výběrem požadované možnosti (více níže).
Některé pravidelné administrativní kroky každého lektora nemohou být vybaveny v novém rozhraní a vyžadují plnou verzi Schoolpartneru - jsou pro nové rozhraní příliš datově náročné. Následující tři úkony mají vlastní tlačítka, která vás přivedou rovnou do dané sekce v plném rozhraní:
Volné kurzy
Uzavření měsíce
Hodnocení
Kromě těchto oblastí je plné rozhraní momentálně jediným místem, kde je uložený počet zbývajících lekcí pro budgetové kurzy.
Do plné verze Schoolpartneru se také dostanete kliknutím na tlačítko „přesměrovat do plné verze SP”.
V záložce Volné kurzy (naleznete v horní liště v plné verzi Schoolpartneru) najdete nabídku kurzů, které čekají na svého lektora. Vyhovuje-li vám kurz, klikněte na zelené tlačítko Mám zájem v řádku daného kurzu; kolegové/kolegyně z koordinačního oddělení (TC) s vámi následně domluví podrobnosti.
Uzavření měsíce provedete kliknutím na záložku Uzavření měsíce v horní liště v plné verzi Schoolpartneru. Následně si vyberete měsíc, který chcete uzavřít.
Kliknutím na červené tlačítko se dostanete na list, kde budete moci zkontrolovat informace o zadaných hodinách a vyplnit měsíční zápis hodin.
V horní části stránky najdete rozepsané jednotlivé částky za odučené hodiny. Zobrazí se zde jen údaje z hodin, které jste zadali do systému.
Pod výpisem hodin pro daný kurz najdete pole, kam je pro uzavření měsíce nutné zadat měsíční zápis z hodin pro kurz. Tento zápis by měl shrnout probrané učivo v daném kurzu za daný měsíc. Minimální počet znaků je 60 a maximální počet je 600. Příklad vyplnění tohoto pole:
Zápisy můžete průběžně ukládat tímto tlačítkem:
V případě, že s EDUA Group spolupracujete na dohodu o provedení práce a chcete si v daném měsíci uplatnit i placenou dovolenou, postupujte dle pokynů níže v sekci "S EDUA Group spolupracuji na dohodu o provedení práce. Jak požádám o placenou dovolenou?".
Až všechny své zápisy dokončíte a výkaz hodin bude kompletní, uzavřete měsíc tímto tlačítkem:
Tímto krokem bude Váš měsíční přehled odeslán ke zpracování na finanční oddělení. Po odeslání už není možné měnit zadané údaje.
Uzavřít měsíc je potřeba nejpozději do prvního dne následujícího měsíce do 12:00.
Placenou dovolenou si mohou uplatnit pouze lektoři spolupracující na dohodu o provedení práce. Pokud si chcete dovolenou uplatnit, postupujte dle pokynů:
Postup se liší dle délky vaší dovolené:
V případě, že je vaše dovolená kratší než 2 týdny, informujte své studenty a ve Schoolpartneru zrušte lekce naplánované pro dané období (lekce zrušíte v administrativním rozhraní, studentům můžete rovnou nabídnout i náhradní termíny). Učiňte tak prosím ještě před odjezdem na dovolenou - ocení to ti vaši studenti, kteří jsou v Programu 100% náhrady, a budou ho tak moci využít v plném rozsahu (vztahuje se pouze na lektory JŠ). Pokud budete na dovolené na přelomu měsíců, nezapomeňte před odjezdem uzavřít měsíc a poslat faktury.
Pokud dovolená trvá 2 a více týdnů, informujte prosím jak své studenty, tak jazykovou školu, a to na adrese vacation@eduagroup.cz nejméně 2 týdny před odjezdem. Ve Schoolpartneru zrušte lekce naplánované pro dané období (lekce zrušíte v administrativním rozhraní, studentům můžete rovnou nabídnout i náhradní termíny). Učiňte tak prosím ještě před odjezdem na dovolenou - ocení to ti vaši studenti, kteří jsou v Programu 100% náhrady a budou ho tak moci využít v plném rozsahu (vztahuje se pouze na lektory JŠ). Pokud budete na dovolené na přelomu měsíců, nezapomeňte před odjezdem uzavřít měsíc a poslat faktury.
V případě, že potřebujete zrušit lekci skupinového jazykového kurzu JŠ Jipka, vždy informujte i koordinátorky na adrese vyuka@jipka.cz. Lektoři přípravných kurzů informují v případě skupinových přípravných kurzů Tutor koordinátorky na adrese info@tutor.cz.
Administrace placené dovolené následně probíhá již pouze v plném rozhraní Schoolpartner v sekci uzavření měsíce - evidujete ji tedy vždy pouze na aktuální měsíc, a to až v průběhu uzávěrky. Otevřete si konkrétní měsíc, který chcete uzavřít a v němž chcete uplatnit dovolenou. Pro vykázání placené dovolené po kontrole zápisů (proběhlé a zrušené lekce) klikněte na možnost "Zrušené hodiny".
3. V horní části stránky uvidíte své nároky na placenou dovolenou zobrazené za jednotlivé společnosti EDUA Group. Placenou dovolenou si můžete uplatnit pouze na kurzy, které jste zrušili a které jsou organizačně řízeny společností, kde vám vznikl nárok na placenou dovolenou - viz další krok.
4. V další sekci "Zrušené zápisy v tomto měsíci" uvidíte seznam všech lekcí, které jste v daném mesíci zrušili (byly zrušeny ze strany lektora, a to bez ohledu na to, jestli byly nahrazeny či nikoliv).
Pod názvem každého kurzu najdete společnost, pro kterou daný kurz učíte (James Cook Languages, School of languages, Jipka moje jazykovka nebo Jipka - vzdělávání).
Dále zde uvidíte svůj nárok/limit dovolené, který vám u dané společnosti vznikl. Placenou dovolenou můžete vykázat pouze u kurzů, které jsou organizovány společností, u které máte vzniklý nárok dovolené (tedy nemáte limit 0h). Nemůžete si tedy například uplatnit dovolenou, která vznikla u společnosti Jipka moje jazykovka, na kurz organizovaný společností James Cook Languages. V případě, že máte nárok na dovolenou u společnosti, pro kterou již nevedete žádný kurz, napište na personální oddělení (teacher.hr@eduagroup.cz).
Placenou dovolenou si následně vykážete kliknutím na ozubené kolečko na konci řádku s konkrétní zrušenou lekcí a následně vyberete možnost "Čerpání dovolené". Po načtení se vám ve sloupci "důvod zrušení" zobrazí text "Čerpání dovolené". Tímto způsobem si můžete uplatnit dovolenou na danou společnost až do výše vzniklého limitu.
V případě, že jste byli v měsíci nemocní a nahlásili jste si u lékaře nemocenskou, máte tu také možnost absenci označit jako "čerpání nemocenské". Nemocenská bude uplatněna pouze, pokud budou splněny zákonné požadavky na její čerpání.
V případě, že si budete chtít uplatnit dovolenou nad vzniklý limit, Schoolpartner vám ukáže chybovou hlášku.
5. Po vykázání dovolené v požadovaném rozsahu, klikněte na tlačítko "Zpět na měsíční uzávěrku".
6. Dokončete měsíční zápisy a standardně uzavřete měsíc.
Výsledky hodnocení/testování zadáte do systému výběrem záložky Hodnocení v horní liště v plné verzi Schoolpartneru a následně možnosti Výroční a jiná hodnocení.
a1. Počet hodin v budgetovém kurzu
Pokud vedete budgetový kurz, najdete informaci o počtu zbývajících hodin po kliknutí na konkrétní kurz, a to v šedém sloupci po pravé straně.
Váš kurz je v takovém případě limitován počtem hodin.
a2. Počet hodin v budgetovém kurzu
V druhém případě může být kurz limitován počtem hodin (např. 8 x 60 min.), v méně častém případě pak datem ukončení (19. 4. 2021), či kombinací obého. Informaci o nastavení najdete na témže místě, jen její rozložení je lehce odlišné.
Máte-li nějaké otázky či potřebujete další informace, napište nám na sen@eduagroup.cz - rádi se vám budeme věnovat. Děkuji!