OKBASE

OKbase je HR systém, prostřednictvím kterého se lektoři spolupracující na dohodu o provedení práce dostanou ke svým výplatním lístkům, můžou si uplatnit prohlášení poplatníka daně či stáhnout potvrzení o příjmech.

Jak se přihlásím do OKbase? 

OKbase naleznete na adrese https://eduagroup.okbase.cz/. 

Pro přihlášení do systému postupujte dle pokynů:

• Uživatelské jméno: zadejte stejné uživatelského jméno, jaké používáte pro přihlášení do systému Schoolpartner. 

• Heslo: prvotní heslo je nastaveno jako čtyřčíslí nebo trojčíslí za lomítkem vašeho rodného čísla / u cizinců (bez rodného čísla) datum narození ve formátu rrrrMMdd

• Databáze: EDUA Group

• Organizace: vyberte jednu ze společností, se kterou máte podepsanou smlouvu - James Cook Languages, Jipka moje jazykovka, School of languages nebo Jipka - vzdělávání. V případě, že máte v EDUA podepsané smlouvy s více společnostmi, je potřeba, abyste se přihlásili do každé zvlášť. Každá společnost/organizace má vlastní výplatní lístek. Vyberte tedy organizaci dle toho, který výplatní lístek vás aktuálně zajímá. 

• Klikněte na modré tlačítko "Přihlásit se" 

• Při prvním přihlašování budete vyzvání ke změně hesla na heslo vlastní. Heslo si zapamatujte. 

Co když zapomenu přihlašovací heslo? 

1. Zadejte své uživatelské jméno. 

2. Do pole "Heslo" zadejte jakýkoliv údaj.

3. Klikněte na "Přihlásit se". 

4. V horní části se zobrazí červené oznámení, kde klikněte na "Obnovit zapomenuté heslo?".

5. Poté potvrďte, že máte zájem o obnovení hesla, a informace potřebné pro obnovení budou zaslány na váš e-mail.

OKbase přehled

Po přihlášení do OKbase se otevře úvodní stránka. Po kliknutí na vaše jméno v pravé horní části stránky se otevře nabídka, kde najdete menu "Nastavení". Zde si můžete upravit vzhled aplikace, jazyk zobrazení či heslo. 

Na úvodní stránce či v levém menu dále naleznete základní možnosti aplikace:

• Nástěnka - zobrazuje přehled nových událostí.

• Osobní údaje - zde naleznete osobní údaje, které o vás evidujeme. V případě, že dojde ke změně, informujte personální oddělení.

• Výplatní lístek - slouží pro přístup k výplatnímu lístku. Pro přístup k výplatnímu lístku budete muset opětovně zadat své heslo. 

• Mzdové dokumenty (daňové dokumenty) - zde naleznete možnost uplatnění Prohlášení poplatníka daně, či také možnost si stáhnout potvrzení o příjmech.

Uplatnění prohlášení poplatníka daně

V případě zájmu o uplatnění či zrušení prohlášení poplatní daně vždy informujte personální oddělení (teacher.hr@eduagroup.cz). HR vám následně pošle podrobné informace, jak postupovat, případně na jakou společnost si prohlášení uplatnit.  

Důležité! Nikdy neuplatňujte prohlášení v systému OKBASE bez předchozí domluvy s HR.

Potvrzení o příjmech

Pro účely podání daňového přiznání zaměstnanec potřebuje potvrzení o příjmech od všech zaměstnavatelů za předchozí rok. Žádost o vystavení potvrzení o příjmech učiníte elektronicky přes systému OKBASE. Vždy postupujte dle instrukcí níže.

1. Přihlašte se do OKBASE (můžete využít jakoukoliv organizaci, kde máte aktivní smlouvu).

2. V pravém menu vyberte možnost "Daňové dokumenty".

3. Vyberte možnost "Žádosti" v sekci "Žádosti o roční zúčtování záloh nebo potvrzení o zdanitelných příjmech". Následně klikněte na "nový záznam". 

4. Žádost - vyberte zdaňovací období, za které žádáte o potvrzení o příjmech a společnost. Za každou společnost musíte podat samostatnou žádost, tj. pokud máte podepsaných více dohod o provedení práce, musíte podat více žádostí o vystavení potvrzení. Pro účely podání přiznání budete potřebovat potvrzení za všechny vaše dohody. 

5. Identifikace zaměstnavatele a poplatníka - zde uvidíte souhrn zadaných údajů a informací k vaší osobě.

6. Druh žádosti - vyberte možnost "vystavení potvrzení o příjmech v češtině" (případně pokud budete potřebovat potvrzení o do zahraničí, možno požádat i potvrzení v angličtině). 

7. Odeslání žádosti - klikněte na tlačítko "odeslat žádost", následně zadáte své přihlasovací heslo (které používáte pro přihlášení do OKBASE) a odeslete žádost o vystavení potvrzení. 

8. Jakmile bude potvrzení vystaveno, budete si jej moct stáhnout z OKBASE.